第一条

公司设立资助员工参加国内外学术会议专项经费。资助对象为本院在籍在校且在学制年限内的全脱产攻读学位的员工。

第二条

本办法所资助的学术会议一般应是本专业学会的学术年会，或本专业学会组织的专题研讨会。

第三条

申请资助参加学术会议者应提供以下材料：

1.已被大会接受的论文（作品）或邀请撰写论文、创作作品参会（申请人应为第一作者或通讯作者，且论文或作品的第一署名单位应为球王会；如通讯作者和第一作者均为公司员工的，只资助一人参会）；

2.学术会议的正式邀请函；

3.会议主办方邀请在学术会议上发言的函件或相关日程安排；

4.研究生导师签字同意、公司盖章的《球王会员工参加学术会议申请表》(可在公司官网下载)。

第四条

参会差旅费经公司审批后，在读期间据实报销一次。

第五条

若与会者被邀请担任国际学术会议主席、担任分会主席或做特邀报告，其差旅费可全额据实报销。

第六条

已经获得其他机构资助的参会者，公司不再重复资助。

第七条

申请学术会议资助采取随时申报，集中审批的方式。个人按本办法第三条的要求随时向公司提交资助申请，公司汇总申请人信息后于每月上旬组织公司学术委员会审核确定是否列入资助。

第八条

申请者须在参加学术会议后的一个月内,撰写参会总结，举办一次与所参加的学术会议研讨内容有关的专题报告会，并报公司。没有履行此项手续者，公司不予报销相关费用。

第九条

报销审批时需向公司提交差旅费相关材料和会议收录其论文和成果的复印件。

第十条研究生在读期间，须由导师支持员工至少参加一次，期间必须做好安全教育工作。

第十一条本办法从2020年1月1日起执行。

第十二条本办法由球王会负责解释。